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kintone連携チャットツール

ChatCrew

ChatCrewなら、顧客・申請者・協力会社とのやり取りをkintoneのレコードに紐づけてまとめて管理!

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kintoneを使う社内担当者
タブレットで参加する社外ゲスト
スマートフォンで参加する社外ゲスト

ABOUT

ChatCrewとは?

ChatCrew(チャットクルー)は、社外の相手とのやり取りを、
kintoneのレコードに紐づけて管理できる「kintone連携チャットツール」です。

kintone
PCでkintoneを使う社内担当者のイラスト

kintoneユーザー

kintoneユーザーは、レコード画面上で「社外ゲスト」とチャットコミュニケーションを行えます。

ChatCrew
タブレットで参加する社外ゲストのイラスト

社外ゲスト

kintoneのアカウントを持たない社外ゲストは、招待されたチャットルームへ参加できます。

kintoneのアカウントを持たない社外の相手とも、
チャットでやり取りしながら、内容をkintoneのレコード画面に残すことができます。

PROBLEM

kintoneで
こんな課題はありませんか?

社外とのやり取りが複数のツールに分散している
LINEのトークが担当者ごとに散乱している
問い合わせ後のフォローが担当者任せになっている
パソコンを見ながら業務課題に悩む担当者
過去の経緯が分からず、引き継ぎに時間がかかる
未返信や対応タスクの見落としが発生している
書類提出や案件の進捗を把握しにくい

ChatCrewなら、社内外のコミュニケーションをkintoneのレコードと紐づけて管理。
レコード、メッセージ、タスクがChatCrewでつながります。

FEATURES

ChatCrewの特長

FEATURE01

社外の相手とのやり取りを
kintoneから実現

kintone内の顧客情報や物件情報と、社外の相手とのやり取りを紐づけて管理できます。業務情報とコミュニケーション履歴を一元化することで、情報共有をスムーズにし、社内外の円滑なコミュニケーションを実現します。

kintoneユーザー
山田 太郎社外ゲスト招待基本情報取引先名株式会社テスト工業申請ステータス初回案内取引先コードB-0011社内ユーザーテスト工業様株式会社テスト工業鈴木 花子様本チャットルームで、申請のサポートをさせていただきます。本チャットルームで、申請のサポートをさせていただきます。送信

kintoneのレコードを開いたまま、その場で社外ゲストへメッセージを送信できます。

社外ゲスト
鈴木 花子テスト工業様テスト工業様山田 太郎株式会社テスト工業 鈴木 花子様本チャットルームで、申請のサポートをさせていただきます。👍1ご案内ありがとうございます申請にあたって不明点があれば連絡いたします。ご案内ありがとうございます。申請にあたって不明点があれば連絡いたします。送信

社外ゲストは、ChatCrewでメッセージを受信、返信することができます。

kintoneユーザー
山田 太郎基本情報取引先名株式会社テスト工業申請ステータス進捗確認タスク一覧チャットルーム名テスト工業様カンバン(1)未着手(1)(0)対応中(0)完了(0)(1)初回案内山田 太郎テスト工業様株式会社テスト工業鈴木 花子様本チャットルームで、申請のサポートをさせていただきます。👍1鈴木 花子ご案内ありがとうございます

チャットやタスクを、1つのレコードに紐づけて管理できます。

FEATURE02

kintoneアプリと連動する
タスク管理機能

チャットルームごとにタスクを登録し、kintoneのタスク管理アプリと連携できます。社内ユーザーはカンバンボードから複数のチャットルームのタスクを横断的に確認でき、対応状況や進捗を一元管理できます。

kintoneユーザー
山田 太郎タスク一覧チャットルーム名テスト工業様カンバン(1)(2)タスク追加未着手(0)(1)申請書作成山田 太郎優先度: 高対応中(0)完了(1)初回案内山田 太郎タスクを登録タイトル申請書作成優先度高進捗未着手開始日2026/09/08期日2026/09/15担当者山田 太郎備考ご担当:鈴木様キャンセル登録する

kintoneから、担当者や期間を決めてタスクを登録できます。

社外ゲスト
鈴木 花子テスト工業様テスト工業様タスク管理チャットカンバン山田 太郎株式会社テスト工業 鈴木 花子様本チャットルームで、申請のサポートをさせていただきます。👍1ご案内ありがとうございます申請にあたって不明点があれば連絡いたします。未着手10タスクなし対応中01タスクなし完了1初回案内山田 太郎申請書作成優先度高担当山田 太郎開始日2026/09/08期限2026/09/15進捗未着手対応中備考ご担当:鈴木様未着手対応中完了

ChatCrewの「カンバン」から、社外ゲストもタスクを更新できます。

kintoneユーザー
山田 太郎タスク一覧チャットルーム名テスト工業様カンバン(2)未着手(0)対応中(1)申請書作成山田 太郎完了(1)初回案内山田 太郎テスト工業様@鈴木 花子来週、一度申請書の作成状況を確認しますので、9/15までにご準備いただけますでしょうか。👍1鈴木 花子山田 太郎 に返信@山田 太郎承知しました。随時進めてまいります。

「フィールド情報」、「タスク」、「メッセージ」を1つのレコードへ集約できます。

FEATURE03

AIアシスタントが会話を確認し、
タスクの登録漏れや対応漏れを防止

AIアシスタントがチャットの会話内容を確認し、タスクとして登録すべき依頼事項を抽出します。また、複数のチャットルームを横断して情報を検索できるため、担当者が一つひとつの会話を確認する手間を減らせます。

山田 太郎テスト工業様テスト商事様テスト繊維様kintone レコード #9テスト工業様@佐藤 次郎9/21までに、鈴木 花子さんの申請書をご確認いただけますでしょうか。「鈴木 花子さんの申請書確認」をタスクに追加しますか?追加するやめるAIアシスタント@佐藤 次郎9/21までに、鈴木 花子さんの申請書のご確認をお願いします。

AIが会話から依頼事項を拾い、タスク候補としてその場で提示する

山田 太郎テスト工業様テスト商事様テスト繊維様kintone レコード #9テスト工業様タスク管理チャットカンバン未着手01タスク追加対応中0タスクなし完了0タスクなし鈴木 花子さんの申請書確認担当者未割当佐藤 次郎期限2026/09/21未着手未割当佐藤 次郎山田 太郎

担当者と期限を決めて、そのままタスクとして登録できる

山田 太郎テスト工業様テスト商事様テスト繊維様kintone レコード #9AIアシスタントAI利用がオンのチャットルームを横断して、タスクの状況を確認できます私の未着手タスクを教えて対応中のタスクはどれ?タスクの登録漏れがないかチェックしてタスクの登録漏れがないかチェックして考え中…登録漏れと思われるものは以下です。・テスト工業様- 申請書を9月20日までに受領する・kintone レコード #9- 明日までにE2E動作確認レポートを提出- 明日までに見積書を送付タスクについて質問する…

複数のチャットルームを横断して、タスクの登録漏れを洗い出せる

FEATURE04

社外ユーザーも安心して
利用できる認証機能

kintoneユーザー向けのOAuth認証に加え、社外ゲスト向けのパスワード認証や二要素認証にも対応しています。顧客や協力会社など、社外の関係者とも安心してコミュニケーションを行えます。

FUNCTIONS

ChatCrewの主な機能

チャット機能
タスク管理
カンバンボード
ChatCrew
社外ゲストの招待
メッセージの検索
ブックマーク・リアクション
メール通知・デスクトップ通知
ユーザー管理
2要素認証
タスク登録補助
AIアシスタント
タスク横断検索
AIアシスタント
カンバンボード(アプリ単位)
開発中kintone
レコード情報公開ビュー
開発中
IPアドレス制限対応
開発中
ゲストスペース対応
開発中

USE CASES

ChatCrewの活用シーン

実際の業務で、ChatCrewはこのように使えます。

CASE 01顧客コミュニケーション

顧客とのやり取りを顧客情報や案件レコードに紐づけて管理。担当者間で対応状況や過去のやり取りを共有できます。

kintone顧客レコード顧客名顧客Aやり取りの履歴連携顧客Aお問い合わせです確認いたしますお願いします顧客顧客情報・案件レコードに紐づけて管理

該当する業種

  • 不動産
  • 士業
  • IT・Webサービス
  • ブライダル

CASE 02申請者へのサポート

申請内容に関する質問や不足書類の確認をチャットで実施。申請レコードと会話履歴をまとめて管理できます。

kintone申請レコード申請者申請者A添付書類未提出会話履歴連携申請者A添付書類が不足しています提出しました確認しました申請者申請レコードと会話履歴をまとめて管理

該当する業種

  • 自治体・公共団体
  • 金融・保険
  • 教育機関

CASE 03協力会社との案件進行

案件や物件ごとにチャットルームを作成し、協力会社との連絡や依頼事項を管理。タスク管理機能を活用して対応漏れを防ぎます。

kintone物件レコード物件名物件A担当者担当者Bカンバン未対応対応中完了連携物件A対応をお願いします未対応対応中完了協力会社タスク管理で対応漏れを防止

該当する業種

  • 建設・工事
  • 不動産
  • 外注管理
  • 設備・メンテナンス

PRICING

料金プラン

トライアル
0円
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ライト
10,000円/月
120,000円/年
有償お申し込み
スタンダードおすすめ
16,000円/月
192,000円/年
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プレミアム
30,000円/月
360,000円/年
有償お申し込み
大規模プラン
個別見積
お問い合わせ
kintoneユーザー数無制限~30~50~100101~
連携可能アプリ数11310–
タスク管理
AIアシスタント-
容量5GB60GB100GB200GB–

社外とのやり取りも、業務もkintoneで。

まずはデモ環境で操作感をお試しください。

申込み後、すぐに始められます。

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FLOW

ご利用の流れ

  1. STEP

    01

    公開デモで操作を確認

    登録不要でChatCrewの操作画面を確認できます。

  2. STEP

    02

    30日間無料トライアル

    お申し込み後、お使いのkintone環境と連携して実際の業務でお試しいただけます。

  3. STEP

    03

    社内・社外ユーザーで利用

    チャットルームを作成し、社外ゲストを招待して運用を開始します。

  4. STEP

    04

    有償プランへ移行

    継続利用する場合は、利用規模に合ったプランをお申し込みください。

DOCUMENT

サービス資料

ChatCrewの特長・機能・活用シーン・料金を、資料でご覧いただけます。

資料を大きな画面で開く

FAQ

よくある質問

A.

可能です。kintoneのモバイルアプリ画面で、レコード画面に表示される緑色のアイコンをタップすると、チャット欄が開きます。なお、ChatCrewは、PWAとしてご利用いただくことを推奨しています。

A.

可能です。入力欄からファイルを添付して送信できます。1ファイルあたり25MBまでです。画像などは、チャット上でプレビューできます。

A.

いいえ、招待数に応じた費用はかかりません。招待できる社外ゲストの総数に制限はありませんが、1つのチャットルームに招待できる社外ゲストの数には制限があります。

詳細:制限値

A.

はい、トライアルでもkintone連携機能をご利用いただけます。トライアルでは、機能の制限なくお試しいただけます。

A.

はい、ご利用状況に応じて、上位・下位プランへ変更できます。年払いでご契約中の場合は、残りの期間に応じた差額を、当月末にご請求します。プラン変更のお申し込みは、毎月25日までの受付です。お手続きは、プラン変更フォームからお願いします。

A.

はい、パートナー様向けの価格をご用意しています。価格や条件は、個別にご連絡します。お問い合わせからご相談ください。

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